وزير الصحة د. أصدر فهد الجلاجل قرارا بأن تتولى المجالس التأسيسية في القطاع الصحي المشكلة بموجب قرار مجلس إدارة شركة الصحة القابضة، الإشراف على وضع الاستراتيجيات والأهداف وخطط العمل للتجمعات الصحية ودراسة المشاريع الاستراتيجية، دراسة الميزانية السنوية والبيانات المالية للمجموعة، مراجعة ومتابعة مؤشرات الأداء، مراجعة مستوى التزام الإدارة العليا واتخاذ الخطوات اللازمة لتحسين جودة العمل، الإشراف على عمل الداخلية إدارة التدقيق وتشكيل اللجان المنبثقة عن المجلس وفقاً للقواعد واللوائح والإجراءات ذات الصلة.
ونص القرار على أن يمارس الرئيس التنفيذي للجمعية الصلاحيات الإدارية والمالية التالية تحت إشراف المجلس التأسيسي للجمعية وفقا لأحكام القوانين واللوائح ذات الصلة. ويجوز للمجلس الاحتفاظ بما يراه مناسباً، ويجوز للرئيس التنفيذي تفويض بعض هذه الصلاحيات وفقاً لأحكام القوانين والأنظمة ذات العلاقة وبما يحقق مصلحة العمل، مع مراعاة مناصب المفوضين، بما في ذلك تعيين مديري المستشفيات والمستشفيات. المراكز الصحية التابعة للكتلة وظائف أصحاب المهن الحرة وتعيين مديري المستشفيات والمراكز الصحية التابعة للكتلة باستثناء تعيين موظفي الباب الأول الذين يتم تعيينهم من قبل وكالة شؤون الموظفين بالوزارة وفقاً للائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية – والعقود المؤقتة لبرامج العمل الحر لجميع الوظائف في حدود المخصصات المالية للشركة، مع مراعاة الكفاءة والإنتاجية، التعاقد ضمن المخصصات المالية للشركة، قبول الاستقالة ونقل كفالة المقاولين وعقود الدوام الجزئي لجميع الوظائف في حدود المخصصات المالية للشركة مع مراعاة الكفاءة والإنتاجية ودعوة وكالات التوظيف والملحقيات الصحية في الخارج لتقديم إعلانات خاصة بشأن ترسية عقود العمل الحر.
التوظيف ضمن برامج الدخل لتنمية الموارد المالية، النقل، الندب، الترقية، تجديد العقود، منح العلاوات السنوية، قبول الاستقالة، استكمال التسجيل، إصدار شهادة الخبرة، استكمال إجراءات التعيين والترقية للموظفين بتوجيه من الوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتمديد خدمة الموظفين عند بلوغ أحدهم سن التحويل إلى التقاعد، والتحويل إلى التقاعد المبكر والتقاعد. عند بلوغ السن القانوني تتم الإعارة والتوظيف الجزئي للعاملين بالجمعية، مع صرف جميع المستحقات المالية المستحقة للعاملين لبرامج العمل الحر ونظام الخدمة العامة، وتخصيص ساعات العمل الإضافية في إطار المالية المخصصات، توفير الإجازة النظامية للعاملين في برامج نظام العمل الحر والخدمة العامة، وتأجيلها وتقسيمها، وإصدار تأشيرات الخروج والعودة، وتجديد إقامات الموظفين، والاجتماعات والعمليات داخل المملكة وخارجها، والإيفاد، والمنح الدراسية ، التدريب، المشاركة في المؤتمرات، تثقيف لجان التأهيل المسبق والتأهيل اللاحق، لجان فتح العطاءات، لجان مراجعة العطاءات، لجان مراجعة الشراء المباشر ولا يجوز تفويض ذلك للغير واللجان الدائمة والمؤقتة المحددة في الحكومة نظام العطاءات والمشتريات لتشكيل وتفويض اللجان الفنية والإدارية لإرسالها لترسية العقود بعد الإخطار من خارج المملكة يقوم جهاز الموارد البشرية بالوزارة بإعداد المشاريع والمناقصات بعد التأكد من توفر الموارد المالية اللازمة والبت في المناقصات لتنفيذها. العمل ويؤمن مشتريات بما لا يزيد عن (عشرة) ملايين ريال للعطاء الواحد. تخصيص أعمال إضافية لا تزيد على (خمسة ملايين ريال للمشروع أو عشرة بالمائة من تكلفة المشروع أيهما أقل). ولا يحق له تفويضها للغير، وإلغاء المسابقات ولا يحق له تفويضها للغير، وإصدار المعموديات وغيرها، وتوقيع العقود بعد موافقة الشخص المسؤول عن التأمين وإصدار أوامر التغيير، لزيادة قيمة التأمين. العقود المصرح لها بترسيتها بحد أقصى 10 بالمائة وتخفيض قيمتها بحد أقصى 20 بالمائة وتمديد عقود الخدمات مع استمرار التنفيذ، مثل: ب. الصيانة. التنظيف والتوظيف وخدمات الصيانة والتعاقد من الباطن وإصدار تعليمات بحرمان المقاولين من كل أو جزء من أعمال العقد وإنهاء عقود المناقصات والمشتريات الحكومية. ولا يحق له تفويض المقاول للغير بناء على توصية لجنة دراسة العطاءات أو اللجنة المختصة ويجب ألا يتجاوز التأمين بالشراء المباشر (ثلاثة ملايين ريال) مع مراعاة الحالات التي يسمح فيها بالشراء المباشر و بما يتوافق مع كافة الأحكام المسموح بها قانونًا في نظام المنافسة والمشتريات الحكومي ولوائحه التنفيذية، بما في ذلك على سبيل المثال: سحب المشروع وتنفيذ الأوامر على نفقة المقاول، ومنح خطابات تأييد للمقاولين للتوظيف، والإفراج عن المقاولين، والتنازل عن ما يصرف من تنقلات الجمعية إلى مناطق أخرى بالوزارة إذا لم يكن هناك من يحتاج إليه في الوزارة؛ يتم تخصيصها للجهات الحكومية والجهات التابعة لها، وفي حال عدم وجود جهات حكومية تطلبها، يتم بيعها وفق الإجراءات الحكومية بالتأجير وتجديد عقود الإيجار وإنهائها بعد التأكد من توفر التمويل اللازم. ترحيل وصرف وتوقيع الشيكات والتأمين بالشراء المباشر من حصيلة تنمية الموارد المالية والصرف من الحساب البنكي للمجمع المنشأ للسلف الدائمة والمؤقتة واستخدام المدخرات المالية في العقود المعتمدة من قبل مجلس الإدارة مكتب كفاءة الإنفاق وفقاً للقواعد المنظمة لذلك، وفتح حسابات مصرفية وسيطة للإيرادات والمصروفات، وتحديد من له حق إدارتها وصرفها بهدف تنمية الموارد المالية، وتقديم طلبات التحويل بين موازنات مؤسسات التجمع إلى هيئة دعم الموازنة والتخطيط المالي وإصدار تعليمات الصعود وإعداد الموازنات والمسيرات والمدفوعات المالية واعتماد صرف كافة الكشوفات وتوقيع تعليمات الصرف ودعم البحوث الصحية في حدود الموارد المالية في التنسيق مع الجهات ذات العلاقة وتنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بالعقود المنفذة خارج الموازنة، وتقديم طلب إلى الوزير لإبرام اتفاقيات تعاون مع الجامعات والمراكز العالمية والتوصية بزيادة رواتب المدن الطبية والمستشفيات. التخصص بما لا يتجاوز (20) بالمائة من الراتب الأساسي، لاستقطاب الكفاءات المتميزة أو النادرة والحفاظ عليها، والعمل ضمن إمكانيات إدارة المجموعة وتعيين من يراه مناسباً لتمثيل المجموعة، والتأكيد أمام السلطات القضائية، والأمر إجراء التحقيقات وتوقيع العقوبات التأديبية على العاملين في برامج العمل الحر وفي نظام الخدمة العامة، باستثناء الفصل والفصل التأديبي.
