الفوترة الإلكترونية وأسهل طريقة لتطبيقها

منذ أن تم إدخال المراحل الأولى للفواتير الإلكترونية من قبل هيئة الزكاة والضرائب والجمارك، بدأ الكثيرون في تقديم خدمات مقدمي الخدمات المحاسبية وبرمجيات الصرافين في السوق السعودي، محاولين تلبية متطلبات هيئة الزكاة من حيث الامتثال الشكلي. بالفاتورة وعناصرها وآلية تبادلها بهدف تسهيل العمليات التشغيلية لرواد الأعمال.

وعلى الرغم من توفر هذه الوظيفة لدى العديد من مقدمي خدمات الفواتير الإلكترونية، إلا أن الارتباط بمنصة “فاتورة” وإصدار فاتورة إلكترونية متوافقة مطلوب فقط لدافعي ضريبة القيمة المضافة ووفقاً لدوراتهم السنوية.

المرحلة الأولى (الإصدار والتخزين)

انطلقت المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021م وشملت جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة الذين تجاوزت مبيعاتهم السنوية 3 مليارات ريال سعودي في عام 2021م، وتطلبت منهم إصدار الفواتير وتخزينها إلكترونياً من خلال برنامج الفاتورة الإلكترونية المتوافق مع متطلبات النظام هيئة الزكاة.

وتتكون آلية عمل تبادل الفواتير الإلكترونية التي قررتها هيئة الزكاة من ثلاث خطوات: البدء بإصدار الفاتورة إلكترونياً من قبل البائع وتخزينها إلكترونياً ومن ثم تسليم نسخة من الفاتورة للمشتري. من أهم العناصر التي يجب أن تتضمنها الفاتورة في المرحلة الأولى هو رمز الاستجابة السريعة، المعروف أيضًا باسم رمز الاستجابة السريعة.

المرحلة الثانية (الاتصال والتكامل)

وتبدأ المرحلة الثانية في 1 يناير 2023 وتشمل جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة، ولكن سيتم تنفيذها بشكل تدريجي. وتشمل كل مرحلة مجموعة من المكلفين ويتم تصنيف كل مجموعة حسب حجم مبيعاتها السنوي وقالت هيئة الزكاة إنها ستقوم بإخطار المكلفين قبل ستة أشهر من بدء المرحلة.

وزادت متطلبات المرحلة الثانية مقارنة بالمرحلة الأولى وتضمنت التأكد من اتصال مزود الفواتير الإلكترونية بالإنترنت دائما، والاتصال بمنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة، وتركيب حقول إضافية في الفاتورة وكذلك إصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية بالتنسيقات (XML أو A3/PDF، بما في ذلك تنسيق XML) المعتمدة من قبل هيئة الزكاة.

شهادة دبلوم

ومن بين العديد من مقدمي خدمات الفواتير الإلكترونية، كانت شركة رواء التي تقدم البرامج المحاسبية ونظام إدارة نقاط البيع وإدارة المخزون، من أفضل الشركات التي أدرجتها هيئة الزكاة في قائمتها.

مزودو الحلول الذين قدموا شروط ومتطلبات الفوترة والمؤهلين لتقديم خدماتهم لأصحاب الأعمال في المملكة.

يوفر برنامج رواء حلاً متكاملاً لإدارة الأنشطة التجارية في قطاعات التجزئة والخدمات والمطاعم، حيث يوفر مزايا تنافسية تقلل من تكاليف التشغيل وتسهل نجاح المبيعات وتتبع أداء النشاط التجاري من خلال تقارير وقوائم مالية تزيد عن 100.000 دولار 30 تقريراً في جميع الجوانب النشاط، بالإضافة إلى نظام الدفع الحالي أو ما يسمى SoftPOS بتقنية NFC.